Polityka Prywatności

Communicate Paweł Rychter
Domena: https://oxbridge.pl
Kontakt: kontakt@oxbridge.pl

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników odwiedzających lub korzystających z serwisu internetowego pod adresem https://oxbridge.pl (dalej: „Serwis”). Przy opracowaniu Polityki zastosowano przepisy RODO¹ oraz obowiązujące regulacje krajowe.

1. Administrator Danych Osobowych

Communicate Paweł Rychter
Hanza Tower, Al. Wyzwolenia 50/216, 71-500 Szczecin
NIP: 5971063388 REGON: 210245443
e-mail: kontakt@oxbridge.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.

2. Zakres, Cele i Podstawa Przetwarzania

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna
Obsługa zapytań i korespondencji	imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, inne dane dobrowolnie przekazane w treści zapytania	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z Użytkownikami)
Realizacja usług oferowanych przez Serwis	dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane niezbędne do rozliczeń	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Marketing bezpośredni (newsletter, oferty)	imię, e-mail, ewentualnie telefon	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Spełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych)	dane zawarte w dokumentach księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne do dochodzenia roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)

3. Okres Przechowywania Danych

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat).
Dane księgowe – 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
Dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes – do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu przedawnienia roszczeń.

4. Odbiorcy Danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie:

dostawcy hostingu LH.pl (przechowywanie danych na serwerach),
firmie księgowej, kancelarii prawnej, dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi poczty elektronicznej – na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Prawa Użytkownika

Dostęp do danych.
Sprostowanie danych.
Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Ograniczenie przetwarzania.
Przenoszenie danych.
Sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem).

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt na kontakt@oxbridge.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Środki Bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie transmisji SSL, kopie zapasowe, autoryzacja dostępu), aby zabezpieczyć dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją.

7. Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
analityki ruchu (np. Google Analytics),
zapamiętania indywidualnych ustawień Użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies (jeżeli została opublikowana).

8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmodyfikowana wersja będzie publikowana w Serwisie i obowiązuje od daty jej opublikowania.

Data ostatniej aktualizacji: 23 kwietnia 2025 r.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).